[경제학] 회계의 기초

회계의 기초

 회계는 기업의 거래를 인식하고 측정하여 기업의 이해관계자들에게 유용한 정보를 제공하는 일련의 과정을 일컫는다. 기업의 경제 활동을 어떻게 표현할지에 대한 고민이 담겨 있다.

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• 발생주의

 발생주의는 수익을 획득 시점에 인식하고 비용을 발생 시점에 인식하는 것을 의미한다.
 수익의 획득이란 수익을 내기 위한 준비가 끝났다는 것이다. 즉, 계약금을 미리 받고 일을 하면 계약금을 받은 시점에 수익을 인식하는 것이 아니라 일을 끝낸 시점에 수익을 인식한다.(이처럼 수익을 나중에 인식해야 하는 개념을 '이연'이라고 한다.) 마찬가지로 서비스를 다 제공하고 돈만 받으면 되는 상황이면 서비스 제공을 끝낸 시점에 수익을 인식한다.
 비용의 발생은 수익에 대응한다. 만약 컴퓨터를 사기 위해 비용을 냈다면 그 컴퓨터로 작업하는 기간에 걸쳐 비용을 나눠서 인식한다.

-감가상각
 시간이 지나면서 자산의 가치가 감소하는 현상을 회계에 반영하는 절차이다. 이 또한 발생주의 때문에 생겨난 개념으로 거래의 결과를 일정 기간에 나누어 인식한다.
 감가상각에는 정액법과 정률법 2가지가 있다.
 정액법은 자산의 가치를 자산을 사용한 기간으로 나누어 매년 같은 금액을 감소시키는 것으로 가장 많이 사용된다. 여기서 자산을 사용한 기간을 '내용연수'라고 한다.
 정률법은 매년 같은 비율(%)로 자산의 가치를 감소시키는 것이다. 

• 부기, 분개, 전기

1. 부기

 부기는 기업의 거래를 일정한 원리와 원칙에 따라 장부에 기록하는 것이다. 회계에서 중요한 부기는 복식부기다. 복식부기는 거래를 둘씩 짝지어 기록하는 방법으로 10억짜리 집을 사면 '현금 10억 감소, 집 10억 증가'로 표현한다.

2. 분개
 분개는 회계상 거래를 어느 계정에 어느 변에 써넣을지 결정하는 것이다. 이때 계정은 회계상의 거래를 구체화한 단위이고 계정의 왼쪽 변을 차변, 오른쪽 변을 대변이라 한다. 다음은 '현금 10억 감소, 집 1억 증가'의 분개이다.

차변

집 10억

대변

현금 10억

3. 전기
 전기는 분개한 거래를 항목별 T계정에 옮겨 적는 것이다. 차변에 있는 요소는 차변에 적고 대변에 있는 요소는 대변에 적는다. 예시는 다음과 같다.

부동산(주택)			현금
현금 10억				부동산 10억

 

• 회계 단위와 회계 연도

 기업의 재무상태와 경영성과를 효율적으로 관리하기 위해 회계 단위와 연도를 설정한다. 회계 단위는 장소적인 범위를 뜻하고 보통 1기업 1회계 단위이지만 필요에 따라 여러 개로 구분될 수 있다. 회계 연도는 시간적인 범위를 뜻하고 주로 1년 단위이다.

당기순이익: 당기(이번 연도)에서의 기업 자본 변동량이다. 당기의 총 수익에서 총 비용을 빼서 구할 수 있다.

 

• 회계윤리

 기업의 거래가 기업회계기준을 준수하며 윤리적인 방법과 기준에 따라 정확하게 반영되는 것이다. 이를 위한 가이드 라인으로 IFRS(국제회계기준), GAAP(일반적 기업회계기준), K-IFRS(한국채택 국제회계기준), 재무회계개념체계 등이 있다. 기업들은 회계윤리를 잘 지키겠다는 차원에서 재무제표를 공시하고 전문인에게 외부 감사를 받아야 할 의무가 있다.
 회계 감사는 공인회계사가 수행하며 감사가 끝나면 기업에 대한 검토의견을 낸다. 검토 의견은 총 4가지로 다음과 같다.

적정의견	기업이 회계기준을 따른다고 판단하는 경우
한정의견	특정 부분을 제외하고는 공정하게 회계기준을 따른다고 판단한 경우
부적정의견	전반적으로 회계기준을 따르지 않다고 판단한 경우
의견거절	검토의견을 내기에 근거가 불충분하여 의견을 표명하지 않는 경우

-분식회계
 재무상태나 경영성과를 고의로 조작하는 회계를 말한다. 예를 들어, 수익과 자산, 비용과 부채를 과대 혹은 과소하게 인식하는 경우다. 주로 투자금을 더 확보하거나 세금 부담을 줄이기 위한 목적이다.

 

• 거래란?

 회계상의 거래는 회사의 경영활동에서 나타나는 자산, 부채, 자본의 변동이다. 특히 발생주의에 따라 거래를 인식하기 때문에 일반적인 거래와 그 범주가 다를 수 있다.

발생주의에 따른 회계상의 거래		회계상의 거래가 아닌 것
일반적이지 않은 거래	일반적인 거래
도난 및 분실 화재 혹은 재해에 의한 손실 감가상각 대손상각	상품의 매입과 매출 현금의 수입과 지출 채권 및 채무의 발생과 소멸 자산의 구입과 처분 종업원 급여와 퇴직 급여의 지급	상품의 주문 요청 상품 매매 계약 종업원 채용 계약 건물의 임대차 계약

-거래의 이중성
 거래로 인해서 어떤 한 부분의 금액이 변하면 다른 부분의 금액도 변해야 한다는 성질이다. 예를 들어 현금 10억이 감소하면 부동산(주택)이 10억 만큼 증가해야 한다. 또한 거래의 이중성에 따라 (차변 : 대변 = 결과 : 출처 )의 형식으로 이중기입한다. 

-대차평균의 원리
 거래가 이루어졌을 때 차변 금액의 합과 대변 금액의 합이 같아야 한다는 성질이다. 예를 들어 10억의 집을 사기 위해 원래 가지고 있던 현금 5억과 은행 대출 5억을 냈다면 차변에 집 10억을 적고 대변에 현금 5억과 은행 대출금 5억을 적어서 각 변의 합을 똑같이 10억으로 만든다.

-거래의 8요소

차변 요소	대변 요소
자산 증가	자산 감소
부채 감소	부채 증가
자본 감소	자본 증가
비용 증가	수익 증가

 

• 계정이란?

 계정은 회계상의 거래 내용을 구체화하는 단위이다. 단위마다 붙는 이름을 계정과목이라 하며 계정과목은 대체로 기업회계기준을 따른다. 다만, 기업마다 세분 혹은 통합할 수 있다. 계정에 거래를 기입할 때는 다음의 규칙을 따른다.

 

• 회계의 종류

회계는 어떤 이해관계자에게 제공해야 하는가에 따라 그 성격이 달라진다.

회계 종류	제공 대상	제공 방법	정보 성격
재무회계	외부 이해 관계자 (채권자, 투자자)	기업 회계 기준에 따른 재무제표를 정기적으로 비교	과거적, 객관적
관리회계	내부 이해 관계자	일정한 기준 및 형식 없이 수시로 보고	미래적, 주관적
세무회계	정부 이해 관계자 (과세 당국)	세법에 따른 세무신고서를 정해진 시기에 보고	과세 관련

 

• 재무제표

 기업이 일정 시점의 재무상태(기업 자산 현황)와 일정 기간의 경영성과(기업 이익 정보)를 이해관계자에게 명확히 전달하기 위한 보고서이다.

-작성 원칙

계속기업	앞으로의 존속 가능성 평가
작성 책임	경제적 사실과 거래를 공정하게 표시
항목의 구분과 통합	표기 방법이 정해져 있는 항목일지라도 중요성에 따른 구분, 통합 가능
비교 작성	기간별로 비교 가능한 정해진 형식에 따라 작성
항목의 계속성	비교 가능성을 위해 매기 항목은 똑같이 작성한다.
보고 양식	간단명료하게, 기업명, 회계기간, 금액 단위 제시
작성 순서	자산과 부채는 유동성이 큰 것부터 작성

-재무제표의 종류

재무상태표	일정 시점의 자산, 부채, 자본의 재무상태를 표시
손익계산서	일정 기간의 수익, 비용의 경영성과를 표시
현금흐름표	일정 기간의 현금흐름을 표시
자본변동표	일정 기간의 자본변동을 표시
주석	재무제표상의 내용을 보충 설명

1. 재무상태표
 일정 시점의 자산, 부채,자본의 상태를 나타내는 재무제표이다.

차변	대변
자산	부채
	자본

2. 손익계산서
 일정 기간 동안의 기업의 경영성과를 나타내는 재무제표이다. 손익계산서에서 1월 1일부터 12월 31일까지의 모든 수익과 비용을 합한 것이 재무상태표에서 12월 31일의 자본에서 1월 1일의 자본을 뺀 것과 같아야 한다.
손익계산서의 수익과 비용의 합 = 마지막 날짜의 재무상태표 자본 - 첫 날짜의 재무상태표 자본

3. 현금흐름표
 재무상태표와 손익계산서의 단점인 현금흐름에 대한 정확한 정보를 나타내주는 재무제표이다.

4. 자본변동표
 자본을 구성하는 여러 항목의 변동을 나타내는 재무제표이다.

5. 주석
 위의 4가지 재무제표만으로 알 수 없는 정보를 추가로 설명해주는 재무제표이다. 대체로 회사가 재무제표를 작성할 때 기준으로 삼은 회계기준, 회계 기준상 필요한 내용이지만 재무제표에 표시되지 않은 정보, 재무제표를 이해하는 데 필요한 정보 등이 실려있다.

 

• 결산

 재무상태와 경영성과를 명확하게 파악하기 위하여 각종의 장부를 정리, 마감하는 일이다.

-절차

1	결산 예비 절차 (결산 준비)	>시산표 작성 >결산 정리 사항 수정 >정산표 작성
2	결산 본 절차 (장부 마감)	>총계정원장 마감 >분개장, 기타 장부 마감
3	결산 보고서 작성 (기업 내, 외부 보고)	>재무상태표 작성 >손익계산서 작성

-특이사항

항목	설명
시산표	총계정원장의 각 계정에 바르게 전기 되었는가를 검증하기 위하여 각 계정금액을 집계한 것
정산표	시산표, 장부금액과 실제금액을 동기화하고 재무상태표, 손익계산서 등을 하나의 표에 나타낸 것
수익, 비용의 마감	수익 잔액은 손익 계정 대변에, 비용 잔액은 손익 계정 차변에 분개 손익 발생의 원인을 밝히기 위해 계정 과목과 금액은 따로 기입 손익 계정의 잔액은 전기하여 마감(차기로 넘긴다.)
자산, 부채, 자본의 마감	각 계정의 차변과 대변의 합계액을 비교 후 합계액이 적은 쪽에 붉은색으로 차액을 기입하고 차기에 검은색으로 반대 변에 기입 후 전기(영미식 결산법)
대륙식 결산법	자산, 부채, 자본 계정에 대하여 차기 이월하지 않고 잔액 계정에 대체 후 마감